[ Vos fonctions · RH & organisation ]
RH & organisation
Votre organisation tourne sans vous.
Un planning à refaire, un congé à valider, un entretien obligatoire oublié, un nouvel arrivant à intégrer : l'intendance RH dévore un temps que vous n'avez pas. Huit agents l'orchestrent en silence, et personne n'est jamais oublié.
CERVOX vous alerte avant chaque échéance légale — période d'essai, entretien professionnel, habilitation qui expire — pour vous éviter la faute et la sanction. Vous managez les humains ; il tient le reste.
Du recrutement au départ, des plannings d'été aux obligations sociales les plus pointues, CERVOX gère le quotidien comme les cas délicats et vous rend toujours un livrable concret. Survolez chaque carte pour voir le travail accompli.
Survolez une carte : elle se retourne et révèle le travail déjà fait.
Offre d'emploi
J'ai besoin de recruter un technicien, rédige l'annonce.
À votre demande
Réponse
Annonce publiable rédigée : 2 versions (Indeed longue + réseaux courte), clause non-discrimination incluse, ton adapté à votre marque.
Annonce
CERVOX
Onboarding
Un nouveau salarié arrive lundi.
Automatique · Événementiel
Réponse
Parcours d'intégration déclenché : checklist matériel, accès, documents à signer, planning de la 1re semaine. Rien n'est oublié.
Checklist + plan
CERVOX
Congés & absences
Qui est absent la semaine prochaine ?
Automatique · Hebdo
Réponse
3 absents identifiés, conflits de planning signalés. Soldes de congés à jour, validation des demandes en attente proposée.
Planning absences
CERVOX
Planning équipes
Organise le planning de mon équipe pour la semaine.
Automatique · Hebdo
Réponse
Planning optimisé : charge équilibrée, compétences associées aux tâches, absences intégrées. Conflits évités, version à valider.
Planning
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Notes de frais
Traite les notes de frais de l'équipe.
Automatique · Mensuel
Réponse
8 notes traitées : justificatifs lus, montants vérifiés, plafonds contrôlés, 1 anomalie signalée. Récap prêt pour remboursement.
Récap + alertes
CERVOX
Agenda & optimiseur
Optimise mon agenda, il est ingérable.
Automatique · Quotidien
Réponse
Agenda réorganisé : trajets regroupés, temps de concentration protégés, RDV tampons ajoutés. 2 conflits résolus, 1h30 récupérée.
Agenda optimisé
CERVOX
Préparateur de RDV
Prépare mon entretien annuel avec ce salarié.
Automatique · Événementiel
Réponse
Fiche entretien : objectifs passés, réalisations, points de progrès, sujets à aborder. Trame d'échange équilibrée et bienveillante.
Fiche entretien
CERVOX
Contrat de travail
Génère le contrat de ce nouveau salarié.
À votre demande
Réponse
Contrat de travail rédigé : poste, rémunération, durée, clauses légales, période d'essai. Conforme, champs spécifiques à compléter.
Contrat PDF
CERVOX
Tri des candidatures
J'ai reçu 30 CV, aide-moi à trier.
À votre demande
Réponse
30 CV analysés et classés : 6 profils correspondants, 12 à étudier, 12 hors critères. Synthèse par candidat, questions d'entretien suggérées.
Shortlist
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Préparation paie
Prépare les éléments de paie du mois.
Automatique · Mensuel
Réponse
Variables consolidées : heures, absences, primes, notes de frais, avantages. Récap propre prêt à transmettre au comptable / logiciel de paie.
Récap paie
CERVOX
Suivi période d'essai
Quelles fins de période d'essai approchent ?
Automatique · Hebdo
Réponse
2 périodes d'essai se terminent dans 15 jours. Rappel envoyé, trame de bilan préparée, échéance légale de notification calculée.
Alerte + trame
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Document de départ
Un salarié quitte l'entreprise.
À votre demande · Événementiel
Réponse
Solde de tout compte préparé : certificat de travail, attestation France Travail, reçu. Checklist de sortie (accès, matériel) générée.
Dossier départ
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Anniversaires & ancienneté
Y a-t-il des dates RH à ne pas oublier ?
Automatique · Mensuel
Réponse
Ce mois : 2 anniversaires, 1 an d'ancienneté pour un salarié, fin de contrat d'un alternant. Rappels et gestes suggérés préparés.
Rappels
CERVOX
Plan de formation
Quelles formations prévoir pour mon équipe ?
À votre demande · Annuel
Réponse
Besoins identifiés par poste, dispositifs mobilisables (OPCO, CPF) listés, budget estimé. Plan de formation annuel ébauché.
Plan formation
CERVOX
Règlement intérieur
Il me faut un règlement intérieur à jour.
À votre demande
Réponse
Règlement intérieur rédigé : horaires, discipline, sécurité, harcèlement, numérique. Conforme au Code du travail, à afficher et déposer.
Document
CERVOX
Suivi des entretiens obligatoires
Suis-je à jour sur les entretiens professionnels ?
Automatique · Trimestriel
Réponse
Alerte : 3 entretiens professionnels obligatoires en retard (échéance 2 ans). Convocations préparées, trame fournie — évitez la sanction.
Alerte + convocations
CERVOX
Réponse candidats
Réponds aux candidats non retenus.
Automatique · Événementiel
Réponse
Mails de réponse personnalisés et respectueux préparés pour 24 candidats. Image employeur préservée, envoi en un clic après validation.
Mails
CERVOX
Gestion des plannings de congés d'été
Comment gérer les congés d'été sans tout bloquer ?
Automatique · Annuel
Réponse
Demandes croisées, continuité de service vérifiée : 1 conflit détecté sur 2 semaines. Arbitrage proposé pour garder l'activité ouverte.
Plan congés
CERVOX
Fiche de poste
Crée une fiche de poste pour ce rôle.
À votre demande
Réponse
Fiche de poste structurée : missions, compétences, rattachement, objectifs, évolution. Base claire pour recruter et évaluer.
Fiche poste
CERVOX
Suivi du temps de travail
Mon équipe respecte-t-elle les durées légales ?
Automatique · Mensuel
Réponse
Temps de travail analysé : 1 salarié en dépassement d'heures récurrent. Alerte conformité, repos compensateur à planifier.
Rapport
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Trombinoscope & annuaire
Mets à jour l'annuaire de l'équipe.
Automatique · Événementiel
Réponse
Annuaire interne actualisé : nouveaux arrivants ajoutés, départs retirés, coordonnées et rôles à jour. Partageable à toute l'équipe.
Annuaire
CERVOX
Sondage climat interne
Comment va le moral de mon équipe ?
À votre demande · Trimestriel
Réponse
Sondage anonyme préparé et analysé : 3 sujets de satisfaction, 1 point de tension (charge). Recommandations d'action concrètes.
Rapport climat
CERVOX
Préparation réunion d'équipe
Prépare ma réunion d'équipe de lundi.
Automatique · Hebdo
Réponse
Ordre du jour bâti : sujets en cours, décisions à prendre, points d'équipe, tour de table. Compte-rendu de la dernière rappelé.
Ordre du jour
CERVOX
Suivi des habilitations
Mes salariés ont-ils leurs habilitations à jour ?
Automatique · Trimestriel
Réponse
Habilitations vérifiées : 2 expirent dans 60 jours (CACES, électrique). Renouvellement à planifier, organismes suggérés. Sécurité assurée.
Alerte
CERVOX
[ Et ce n'est qu'un aperçu ]
Ce ne sont que quelques exemples. Du recrutement au départ, du planning à l'obligation légale, chaque moment de la vie de votre équipe a son agent. Quel que soit le cas RH, CERVOX s'en occupe.
CERVOX répond à tous les cas de figure : il automatise le quotidien comme les situations les plus complexes, celles que vous croyiez impossibles à déléguer. Décrivez le vôtre, il s'en empare.
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