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Administratif & documents

Vos documents se traitent seuls.

Une facture reçue, un contrat à relire, un courrier à classer : autant de petites tâches qui s'accumulent et grignotent vos soirées. Déposez le document — neuf agents le lisent, le comprennent, le classent et enchaînent la suite, sans une seule ressaisie.

Aucun document ne se perd, tout est indexé et retrouvable en deux secondes. Et rien n'est signé ou envoyé sans votre validation : CERVOX prépare, vous tranchez.

Même les cas épineux — un contrat fournisseur piégeux, des CGV à refaire, un dossier complet à monter pour votre comptable — CERVOX les prend en charge et vous rend un livrable prêt à l'emploi. Survolez chaque carte pour voir ce qu'il produit.

Survolez une carte : elle se retourne et révèle le travail déjà fait.

Extraction PDF Je viens de recevoir cette facture fournisseur en PDF. Automatique · Événementiel

Réponse Facture lue : fournisseur, montant HT/TTC, TVA, échéance, n° extraits. Données envoyées en compta — zéro ressaisie. Document archivé. Données + archivage CERVOX

Rédaction devis Génère un devis pour cette demande client. À votre demande

Réponse Devis PDF prêt : lignes détaillées, TVA, conditions, mentions légales. Numéroté et conforme. À valider puis envoyer en un clic. PDF devis CERVOX

Facturation Ce devis vient d'être accepté, fais la facture. Automatique · Événementiel

Réponse Facture générée automatiquement depuis le devis signé : numérotation continue, échéance, IBAN. Prête à envoyer, copie archivée. PDF facture CERVOX

Analyse de contrat Avant de signer, ce contrat cache-t-il un piège ? À votre demande

Réponse Contrat analysé : 3 clauses à risque signalées (résiliation, pénalités, tacite reconduction). Synthèse en clair + points à négocier. Note d'analyse CERVOX

Rédaction CGV Il me faut des CGV pour mon activité. À votre demande

Réponse CGV complètes rédigées pour votre secteur : paiement, livraison, rétractation, litiges, RGPD. Conformes au droit français, à relire. Document CGV CERVOX

Agent juridique Rédige-moi un contrat de prestation. À votre demande

Réponse Contrat de prestation généré : parties, objet, durée, prix, obligations, résiliation. Clauses standard sécurisées, champs à compléter signalés. Contrat PDF CERVOX

Archivage Où est passé le contrat signé avec ce client l'an dernier ? Automatique · Événementiel

Réponse Document retrouvé en 2 s, classé par client/type/date. Lien direct fourni. Tous vos documents indexés et cherchables instantanément. Document classé CERVOX

Conformité légale Suis-je à jour sur mes affichages et registres obligatoires ? Automatique · Mensuel

Réponse Audit conformité : 2 affichages manquants détectés, registre du personnel à actualiser. Modèles fournis, échéances rappelées. Checklist + modèles CERVOX

Notes & intelligence Transforme ces notes en un document propre. À votre demande

Réponse Notes structurées en document clair : titres, points clés, actions. Mis en forme, prêt à partager ou à archiver. Document CERVOX

Lettre de résiliation Je veux résilier un abonnement / contrat fournisseur. À votre demande

Réponse Lettre de résiliation rédigée : références, motif, préavis respecté, recommandé suggéré. Prête à imprimer ou envoyer. Courrier PDF CERVOX

Attestation sur mesure Un client me demande une attestation. À votre demande

Réponse Attestation générée (présence, prestation, paiement…) avec vos coordonnées et mentions légales. Datée, prête à signer. Attestation PDF CERVOX

Bon de commande Crée un bon de commande pour ce fournisseur. À votre demande

Réponse Bon de commande complet : références produits, quantités, prix négociés, conditions de livraison. Numéroté et archivé. PDF commande CERVOX

Relecture de contrat reçu Mon client m'envoie son propre contrat à signer. À votre demande

Réponse Contrat du client passé au crible : déséquilibres pointés, clauses défavorables surlignées, contre-propositions rédigées. Annotations CERVOX

Numérisation courrier J'ai une pile de courriers papier à traiter. Automatique · Événementiel

Réponse Chaque courrier photographié est lu, classé et résumé. Urgents signalés, échéances extraites, le reste archivé. Pile vidée. Résumés + archivage CERVOX

Avenant Il faut modifier un contrat existant. À votre demande

Réponse Avenant rédigé : article modifié, nouvelles conditions, référence au contrat initial. Cohérence vérifiée, prêt à faire signer. Avenant PDF CERVOX

Relances documents manquants Quels documents me manquent de mes clients/fournisseurs ? Automatique · Hebdo

Réponse 5 pièces manquantes détectées (Kbis, attestation URSSAF, RIB…). Relance personnalisée envoyée à chaque interlocuteur. Mails de relance CERVOX

Mise à jour mentions légales Mes mentions légales sur le site sont-elles à jour ? Automatique · Trimestriel

Réponse Mentions légales auditées : SIRET, capital, hébergeur, médiateur. 2 éléments obsolètes corrigés, version conforme fournie. Texte conforme CERVOX

Dossier client complet Prépare le dossier complet de ce client pour mon comptable. À votre demande

Réponse Dossier assemblé : devis, factures, contrats, échanges, paiements. Classé chronologiquement, exporté en un PDF unique. Dossier PDF CERVOX

Modèle réutilisable Je refais toujours le même type de document. À votre demande

Réponse Modèle créé depuis vos documents passés : champs variables identifiés. Prochaine fois, vous donnez 3 infos, le document est prêt. Gabarit CERVOX

Conformité RGPD documentaire Mes documents respectent-ils le RGPD ? Automatique · Mensuel

Réponse Mentions RGPD vérifiées sur devis, contrats, formulaires. 1 clause de consentement manquante ajoutée. Registre de traitement à jour. Rapport + clauses CERVOX

Bon de livraison Génère le bon de livraison pour cette commande. À votre demande

Réponse BL généré depuis la commande : articles, quantités, adresse, n° de suivi. Émargement client prévu, copie archivée. PDF livraison CERVOX

Récap mensuel administratif Qu'est-ce qui s'est passé côté administratif ce mois ? Automatique · Mensuel

Réponse Récap du mois : 34 documents traités, 12 facturés, 3 contrats signés, 2 échéances à venir. Rien n'est passé entre les mailles. Synthèse CERVOX

Devis comparatif fournisseurs J'ai reçu 3 devis fournisseurs, lequel choisir ? À votre demande

Réponse Comparatif clair : prix, délais, conditions, garanties alignés en tableau. Meilleur rapport qualité-prix recommandé avec justification. Tableau comparatif CERVOX

Suivi des signatures Quels documents attendent encore une signature ? Automatique · Hebdo

Réponse 7 documents en attente : 3 côté clients, 4 côté fournisseurs. Relance de signature envoyée, statut suivi jusqu'à réception. Suivi + relances CERVOX

[ Et ce n'est qu'un aperçu ]

Ce ne sont que quelques exemples. Tout document qui entre ou sort de votre entreprise a son agent : facture, contrat, courrier, attestation, déclaration. Quel que soit le cas, CERVOX le traite — et vous rend le livrable.

CERVOX répond à tous les cas de figure : il automatise le quotidien comme les situations les plus complexes, celles que vous croyiez impossibles à déléguer. Décrivez le vôtre, il s'en empare.

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